Комментарии к статье 184 Трудового кодекса КР

«Вдали от офиса: как оформить удалёнку»

Статья 184 Трудового кодекса Кыргызской Республики (ТК КР) регулирует порядок заключения трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу. Такая форма занятости становится всё более актуальной в современном мире, где технологии позволяют работать удалённо, независимо от географического положения.

Согласно статье 1 ТК КР:

• • Дистанционная работа — выполнение трудовой функции вне местонахождения  работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий для связи и передачи результатов работы;
• • Комбинированная дистанционная работа — частичное выполнение работы удалённо и частично по месту нахождения работодателя.

Главное преимущество для работодателя и работника — гибкость. Работник может самостоятельно выбирать место работы, оптимизируя своё рабочее пространство. Для работодателя это возможность привлекать талантливых специалистов из различных регионов, расширяя кадровый потенциал компании.

Кроме того, дистанционная работа снижает затраты на поддержание офиса: аренду помещений, коммунальные услуги и другие расходы, связанные с физическим офисом. В условиях экономической нестабильности это становится существенным плюсом.

Для работников удалённая работа предлагает гибкость в организации рабочего времени и уменьшение затрат на транспорт. Многие предпочитают работать из дома или других удобных мест, что улучшает баланс между работой и личной жизнью, а также повышает продуктивность.

Как это работает?

При заключении трудового договора с дистанционным работником важно учитывать несколько ключевых моментов. Необходимо чётко прописать, что работа будет выполняться удалённо. В случае комбинированного режима, это также должно быть указано в договоре. Условия, касающиеся предоставления оборудования, также должны быть прописаны в договоре. Работодатель может предоставить технику и программное обеспечение или компенсировать использование личных устройств. 

Работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с техникой, рекомендованной или предоставленной работодателем (статья 185 ТК КР). Дополнительные обязанности по обеспечению охраны труда могут быть прописаны в договоре, включая рекомендации по организации безопасной рабочей среды.

Нормы рабочего времени и отпусков (статья 186 ТК КР) распространяются на дистанционных работников. Все условия должны быть оговорены в договоре. Важно согласовать форму взаимодействия между работником и работодателем, используя онлайн-платформы для связи и учёта рабочего времени.

В случае чрезвычайного положения, пандемии или карантина работодатель может перевести сотрудника на дистанционную работу (статья 187 ТК КР). После устранения ситуации работник возвращается к обычному формату работы.

Примеры:

1. 1. IT-специалист из другого региона: Программист работает удалённо из Нарына на бишкекскую компанию, используя личный интернет и ноутбук. В договоре прописана компенсация за использование личных устройств, а связь с работодателем осуществляется через Skype и Zoom.
2.  
3. 2. Бухгалтер на комбинированной дистанционной работе: Бухгалтер работает три дня в офисе, два — из дома. Все отчёты за эти два дня фиксируются через Google Sheets, связь осуществляется через WhatsApp.
4.  
5. 3. Временный перевод в связи с ЧС: В связи с локальным наводнением офис был закрыт, и сотрудники переведены на дистанционную работу. Условия перевода прописаны в трудовых договорах, включая компенсацию за интернет.
6.  
7. 4. Контент-менеджер без строгого графика: В договоре указано, что график работы не фиксирован, и задачи выполняются в установленный срок. Платформа для взаимодействия — Slack.
8.  
9. 5. Маркетолог с личным оборудованием: Маркетолог работает удалённо, использует личные устройства. В договоре прописана компенсация за интернет.
10.  
11. 6. Консультант по продажам с разовой компенсацией: Консультант получил выплату на покупку гарнитуры и веб-камеры для видеоконференций. Для связи используется Zoom.
12.  
13. 7. Специалист по обучению персонала: Специалист проводит онлайн-тренинги и вебинары. В договоре прописаны условия компенсации за использование платформ и расходов на оборудование.

Практические рекомендации

Для использования в работе предлагается проверочный список (чек-лист) работодателя по оформлению дистанционной работы:

• Шаг 1. Формат работы
  ☑ Убедитесь, что функции сотрудника подходят для удалёнки.
  ☑ Уточните: полная дистанционная занятость или комбинированный режим.
•  
• Шаг 2. Договор
• ☑ Подпишите трудовой договор, где прямо указано: «дистанционная работа».
  ☑ При электронном оформлении — обязательно используйте ЭЦП.
•  
• Шаг 3. Коммуникация и отчётность
  ☑ Определите способы связи (Zoom, Telegram, корпоративная почта).
  ☑ Установите порядок: отчёты, график или задачи по срокам.
•  
• Шаг 4. Оборудование
  ☑ Кто предоставляет: работодатель или сотрудник?
  ☑ Установите компенсации: за интернет, технику, софт.
•  
• Шаг 5. Охрана труда
  ☑ Составьте Инструкцию по охране труда при дистанционной работе.
  ☑ Проведите инструктаж по охране труда и зафиксируйте ознакомление.
•  
• Шаг 6. Приказ о приёме или установлении режима дистанционной работы.
  ☑ Издайте приказ не позднее 3 рабочих дней после подписания договора в случае приема нового работника.

ПРИМЕЧАНИЕ: