Комментарии к статье 20 Трудового кодекса КР

Неформальная занятость остается актуальной проблемой в Кыргызстане. Многие работодатели предпочитают устные договоренности, а работники, соглашаясь на такие условия, рискуют остаться без правовой защиты. Между тем, статья 20 Трудового кодекса Кыргызской Республики (ТК КР) четко определяет, каким должен быть процесс оформления приема на работу.

Как это работает?

Трудовой договор оформляется в бумажном или электронном виде с электронной цифровой подписью. Подписывается в двух экземплярах - один для работника, один для работодателя.

После подписания договора в течение трех дней работодатель оформляет приказ о приеме на работу. Работник знакомится с приказом под подпись. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и инструкциями по охране труда.

Работник может заключать трудовые договоры с несколькими работодателями на условиях совместительства, если это не запрещено законодательством КР.

Трудовые отношения могут возникнуть не только на основании трудового договора, но и иных актов, предшествующих заключению договора (избрание на должность, конкурсный отбор, направление на работу по квоте, судебное решение и др.). Эти акты являются основанием для последующего заключения трудового договора между работником и работодателем.

Примеры:

• • Гражданин «А» успешно прошел конкурсный отбор на государственную должность. Согласно результатам конкурса, он должен быть принят на работу. Это является основанием для заключения трудового договора с ним.
• • Гражданин «Б» был назначен на руководящую должность решением акционеров компании. После этого с ним оформляется трудовой договор.
• • Суд вынес решение о восстановлении работника «В» в его прежней должности. Это также является основанием для заключения трудового договора и издания приказа о его восстановлении.
• • Гражданин «Д» был направлен на работу в рамках установленной квоты для лиц с ограниченными возможностями здоровья. В соответствии с законодательством КР, работодатели (независимо от формы собственности) обязаны выделять определенный процент рабочих мест для граждан с инвалидностью. Квоты на трудоустройство таких лиц устанавливаются уполномоченным государственным органом и зависят от численности работников организации. Направление на работу осуществляется государственной службой занятости, которая помогает лицам с ограниченными возможностями здоровья интегрироваться в рынок труда. После получения направления работодатель обязан заключить трудовой договор с кандидатом и обеспечить условия труда в соответствии с установленными нормами.

Практические рекомендации

Согласно статье 20 ТК КР, трудовой договор может заключаться в электронном виде. Это значит, что документ не требует физической распечатки и подписания на бумаге, а вместо этого оформляется с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Оформление электронного трудового договора проходит в несколько этапов. Сначала работодатель и работник согласовывают все условия, после чего документ подготавливается в цифровом формате. Это может быть текстовый файл или договор, созданный в специализированной электронной системе.

После оформления документа стороны должны обеспечить его надлежащее хранение. Один экземпляр передается работнику — он может получить его по электронной почте или в личном кабинете системы документооборота. Второй экземпляр остается у работодателя, который хранит его в своей внутренней системе или на защищенном сервере.

Подписание договора осуществляется с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП придает документу юридическую силу, равную рукописной подписи, и подтверждает личность подписанта. Кроме того, она гарантирует неизменность содержания договора.

Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу. Работодатель обязан сделать это в течение трех дней после подписания договора. Работник, в свою очередь, должен ознакомиться с приказом и подтвердить это своей подписью — в бумажном или электронном виде.

Что важно учитывать?

• • ЭЦП обязательна: без нее электронный договор не будет иметь юридической силы.
• • Система хранения: электронные документы должны быть защищены и легко доступны для проверки.
• • Юридическая значимость: электронный договор приравнивается к бумажному, если оформлен в соответствии с законодательством.

Таким образом, оформление электронного трудового договора значительно упрощает документооборот и ускоряет процесс трудоустройства, при этом обеспечивая защиту прав работника и работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ: